La MUTUELLE UNITE FRATERNELLE DES REGIONS s’engage dans le cadre de ses activités et conformément à la
législation en vigueur en France et en Europe, à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité
des
données à caractère personnel des clients et utilisateurs de ses services, ainsi qu’à respecter leur vie
privée.
La présente Politique de confidentialité vous informe sur la façon dont LA MUTUELLE UNITE FRATERNELLE DES
REGIONS traite vos données personnelles. Elle est notamment applicable aux clients et utilisateurs des
services
et des sites de LA MUTUELLE UNITE FRATERNELLE DES REGIONS.
A ce titre, aucune information personnelle vous concernant n’est divulguée à des tiers sans votre
consentement
préalable.
LA MUTUELLE UNITE FRATERNELLE DES REGIONS, en sa qualité de responsable de traitement, respecte les
engagements
suivants :
- Vos données sont utilisées uniquement pour des finalités explicites, légitimes et déterminées en lien
avec nos
différents métiers ;
- Nous traitons uniquement les données qui nous sont utiles ;
- Nous ne conservons pas vos données au-delà de la durée nécessaire pour les opérations pour lesquelles
elles ont
été collectées, ou de celles prévues par les dispositions légales applicables, en vertu du principe de
conservation limitée des données ;
- Nous transmettons vos données aux entités de LA MUTUELLE UNITE FRATERNELLE DES REGIONS, partenaires,
réassureurs, et délégataires de gestion ;
- Nous vous informons, de manière claire et transparente, que ce soit lors de l’établissement d’un devis
ou de la
souscription d’un contrat, notamment sur : la finalité du traitement de vos données, le caractère
facultatif ou
obligatoire de vos réponses dans les formulaires et sur vos droits en matière de protection des données;
- Nous assurons la confidentialité et la sécurité de vos données au moyen de mesures techniques et
organisationnelles, aussi bien physiques et logiques, conformes aux règles de l’art et aux normes qui
nous sont
imposées.
Conformément à la règlementation en vigueur, et en particulier au Règlement général sur la protection des
données n°2016/679 du 27 avril 2016, les informations que vous communiquez à LA MUTUELLE UNITE FRATERNELLE DES
REGIONS ou que nous collectons sont décrites dans le présent document. Vous pouvez contacter les services du
Délégué à la Protection des Données (DPO) aux coordonnées suivantes :
dpo@mutufr.com ou LA MUTUELLE UNITE
FRATERNELLE DES REGIONS - Info CNIL – Service DPO Cité Lacroix 97231 ROBERT.
ARTICLE 1 : PRINCIPES RELATIFS À LA COLLECTE ET AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Conformément à l’article 5 du Règlement européen 2016/679, les données à caractère personnel sont :
- Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée ;
- Collectées pour des finalités déterminées (cf. Article 2 des présentes), explicites et légitimes, et
ne pas être traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces finalités ;
- Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles
elles sont traitées ;
- Exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour
que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles
sont
traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder ;
- Conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée
n'excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
- Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées, y compris la protection
contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d'origine
accidentelle, à l'aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.
ARTICLE 2 : DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTÉES ET TRAITÉES DANS LE CADRE DE LA NAVIGATION SUR
LE SITE
Les données que nous collectons dans le cadre des contrats que nous proposons sont utilisées par LA MUTUELLE
UNITE FRATERNELLE DES REGIONS pour l’une/les finalité(s) suivante(s) :
- L’étude des besoins spécifiques de chaque client afin de proposer des contrats adaptés
- L’examen, l’acceptation, le contrôle et la surveillance du risque
- La gestion des contrats de la phase précontractuelle à la résiliation du contrat
- L’exécution des garanties des contrats
- L’élaboration des statistiques et études actuarielles
- L’exercice des recours et la gestion des réclamations
- L’exécution des dispositions légales, réglementaires et administratives en vigueur
- Nous sommes également amenés à collecter vos données dans le cadre des opérations relatives à la
gestion de nos
clients et à la prospection commerciale (ancienne Norme simplifiée n°56 de la CNIL). Ces traitements
pourront
faire l’objet, autant que de besoin, du recueil de votre consentement exprès et préalable, que vous
pourrez
retirer à tout moment.
Les traitements concernés sont en particulier :
- Les opérations relatives à la gestion des clients (programme de fidélité, suivi de la relation client)
- La gestion d’opérations techniques de prospection (ce qui inclut notamment les opérations techniques
comme la
normalisation, l’enrichissement et la déduplication)
- La sélection de personnes pour réaliser des actions de fidélisation, de prospection, de sondage, de
test produit
ou services et de promotion
- La réalisation d’opérations de sollicitations
- La réalisation d’opérations de sollicitations
- La cession, la location ou l’échange des données relatives à l’identification des clients ou prospects
pour
améliorer le service au client en proposant des produits ou services permettant de réduire la
sinistralité ou
d’offrir un contrat ou une prestation complémentaire
- L’organisation de jeux-concours, de loteries ou de toute opération promotionnelle à l’exclusion des
jeux
d’argent et de hasard en ligne soumis à l’agrément de l’autorité de régulation des jeux en ligne (ARJEL)
- La gestion de droit d’accès, de rectification et d’opposition
- La lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme ainsi que contre la fraude à
l’assurance, conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables aux organismes
d’assurance dont
nous faisons partie
Le traitement de données que nous réalisons conformément aux finalités décrites ci-dessus, concernent les
catégories de données suivantes :
- Les données relatives à votre identification (état civil ; coordonnées postales, électroniques et
téléphoniques,
nationalité)
- Les données relatives à votre situation familiale, économique, patrimoniale et financière
- Les données relatives à la situation professionnelle
- Les données nécessaires à l’appréciation du risque
- Les données liées à la passation, l’exécution et à la gestion du contrat
- Les données relatives à la détermination ou à l’évaluation des préjudices et des prestations (données
liées au
sinistre ; des données liées aux victimes etc.)
- Les données relatives à la vie personnelles, aux habitudes de vie, et aux usages des biens en relation
avec les
risques assurés ou les services proposés
- Les données concernant votre santé (données nécessaires à la protection sociale complémentaire en lien
avec les
organismes de sécurité sociale, description des atteintes corporelles etc.).
ARTICLE 3 DESTINATAIRES
Dans le cadre de la gestion de votre contrat, nous pouvons être amenés à communiquer vos données à des
destinataires en fonction de la base légale du traitement de vos données.
Ainsi, pour la gestion de votre contrat, vos données peuvent être communiquées aux destinataires suivants :
- Les membres habilités de notre personnel chargés de la passation, la gestion et l’exécution des contrats
- Les entités du groupe LA MUTUELLE UNITE FRATERNELLE DES REGIONS, intermédiaires d’assurance, les partenaires
commerciaux, les prestataires informatiques
- Les organismes d’assurance
- Les coassureurs et réassureurs ainsi que les organismes professionnels et les fonds de garanties
- Les coassureurs et réassureurs ainsi que les organismes professionnels et les fonds de garanties
- Les personnes intervenant au contrat tels que les avocats, experts, auxiliaires de justice et officiers
ministériels, curateurs, tuteurs, enquêteurs et professionnels de santé, médecins conseils et le personnel
habilité
Dans le cadre du respect par le groupe LA MUTUELLE UNITE FRATERNELLE DES REGIONS de ses obligations légales,
nous pouvons être amenés à transmettre vos données aux destinataires suivants :
- Les organismes sociaux lorsque les régimes sociaux interviennent dans le règlement des sinistres ou lorsque les
organismes d’assurance offrent des garanties complémentaires à celles des régimes sociaux
- Les organismes et associations pratiquant la prévention, l’action sociale ou la gestion de réalisations
sanitaires et sociales
- S’il y a lieu les juridictions concernées, les arbitres, les médiateurs
- Les ministères concernés, autorités de tutelle et de contrôle et tous organismes publics habilités à les
recevoir
- Les services chargés du contrôle tels que les commissaires aux comptes et les auditeurs ainsi que les services
chargés du contrôle interne
ARTICLE 4 GESTION DES COOKIES
Qu'est-ce qu'un cookie ?
Un cookie est un fichier texte déposé, sous réserve de votre accord exprès ou tacite, sur votre terminal de
connexion (ordinateur, tablette, smartphone etc.) lorsque vous utilisez le présent site. Un Cookie contient
plusieurs données telles que le nom du serveur qui l’a déposé, un identifiant sous forme d’un numéro unique,
éventuellement une date d’expiration. En cliquant sur le bouton « J’accepte » du bandeau présent sur notre site
ou en poursuivant votre navigation, vous acceptez le dépôt de cookies sur votre terminal qui seront stockés
temporairement dans un espace dédié. Pour vous permettre de maitriser l’utilisation de vos données à travers les
cookies, nous vous invitons à consulter notre page « Gestion des cookies » disponible sur le site notre Internet
https://www.mutufr.com dont vous trouverez le lien ci-après : https://www.mutufr.com/cookies-et-statistiques.
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ci-dessous :
- Cookies techniques : Ces cookies peuvent soit servir à permettre ou faciliter la communication par voie
électronique (i), soit permettre la fourniture d’un service de communication en ligne à la demande expresse de
l’utilisateur (ii).
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utiles.
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personnalisés en fonction de votre profil et de vos centres d’intérêts.
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aident à sa promotion grâce aux partages.
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mesure d’audience nous permettent de connaître l’utilisation et les performances de notre site, d’établir des
statistiques anonymes, des volumes de fréquentation et d’utilisation des divers éléments de notre site (contenus
visités, parcours) nous permettant d’améliorer l’intérêt et l’ergonomie de nos services (les pages ou les
rubriques les plus souvent consultées, les articles les plus lus, …). Ces cookies sont émis par le Propriétaire
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A quoi servent les cookies de personnalisation ou de publicité ciblée ?
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extérieurs lors de votre navigation Internet. Ils nous permettent également de mesurer l’efficacité de nos
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proposée.
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Pour disposer d’informations complémentaires sur les cookies, nous vous invitons à consulter la rubrique « Vos
traces » du site de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) :
http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/.
MISE À JOUR
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protection des données à caractère personnel, sans que les modifications ou suppressions éventuelles n'ouvrent
droit ni à indemnité, dommages-intérêts ou obligation quelconque. Il appartient donc aux visiteurs des sites du
groupe LA MUTUELLE UNITE FRATERNELLE DES REGIONS et clients de vérifier lors de chaque connexion le contenu de
la présente politique.